Министерством культуры и спорта Республики Казахстан
27 – 28 октября т.г. проведено республиканское семинар-совещание «Архивы Казахстана в свете задач «Открытого правительства». Мероприятие проходит в здании Центрального государственного архива Республики Казахстан (г. Алматы).
В работе семинар-совещания приняли участие ответственные работники местных исполнительных органов, руководители республиканских и региональных областных государственных архивов, представители Национального холдинга «Зерде», а также КазНУ им. Аль-Фараби.
Основным вопросом обсуждения стали положения разрабатываемого Министерством проекта закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела». Проектом предполагается внесение ряда изменений и дополнений, направленных на совершенствование законодательного регулирования сферой. Будут предусмотрены нормы, направленные на защиту прав и интересов граждан. В частности, это расширение перечня государственных услуг, оказываемых государственными архивами, а также закрепление обязательства при ликвидации юридического лица обеспечить передачу в архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денежных средств на их пенсионное обеспечение.
Особый интерес участниками совещания проявлен к информации о внедрении сервисного программного продукта «Хранилище электронных документов». На дискуссионной площадке обсуждены проблемы стандартизации, миграции электронных документов, сформированных в действующих информационных системах (системы электронного документооборота, информационные порталы, базы данных и т.д.), и обеспечения их сохранности. Данный проект планируется к реализации в центральных государственных и местных исполнительных органов с января 2017 года.
Совместно с профессорско-преподавательским составом КазНУ им. Аль-Фараби обсужден вопрос кадрового обеспечения отрасли и подготовки специалистов архивного дела. Отдельное внимание уделено информации местных исполнительных органов и региональных архивов о реализации государственной политики в сфере архивного дела и документации, а также актуальным вопросам развития отрасли.
В рамках совещания центральными государственными архивами республики организованы и проведены мастер-классы по современным методам и подходам к работе с отдельными категориями архивных документов (личные фонды, аудиовизуальная документация, научно-техническая документация).
По итогам обсуждения участниками совещания было отмечено о необходимости законодательных и организационно-практических мер, направленных на развитие нормативного и методического обеспечения отрасли, решения актуальных проблем и вопросов, прежде всего в части обеспечения сохранности электронных документов, а также обеспечения доступности населения к получению ретроспективной информации с использованием современных технологий.